MSDS представляет собой паспорт безопасности химической продукции — обязательный документ для экспортной продукции, относящейся к категории опасной. Он необходим как для компаний ЕС, так и для иностранных производителей и импортёров.
Документ охватывает широкий спектр отраслей промышленности, включая химическую, нефтехимическую, целлюлозно-бумажную, текстильную, автомобильную, электронную промышленность и металлургию.
Паспорт требуется при экспорте опасных и потенциально опасных веществ, токсичных и биоаккумулятивных химических соединений, а также готовых препаратов с содержанием опасных компонентов более 1%. При этом документ не нужен для продуктов питания, парфюмерно-косметической и фармацевтической продукции, а также полезных ископаемых.
Процесс получения MSDS начинается с подачи заявки заказчиком. Далее эксперт предоставляет специальную анкету, на основе которой разрабатывается паспорт согласно требованиям регламента. Готовый документ предоставляется заказчику обычно на русском и английском языках (или языке страны экспорта).
MSDS не требует обязательной регистрации и действует бессрочно. Однако рекомендуется периодически проверять и обновлять информацию в документе каждые три года. При изменении состава или технологии производства необходима актуализация паспорта.
В некоторых ситуациях требуется оформление отдельных паспортов безопасности. Это касается продукции, которая производится по разным технологиям, имеет различный состав, обладает уникальными опасными свойствами или нуждается в особых разрешительных документах.
Для продукции, которая производится и реализуется в России, используется отдельный российский паспорт безопасности, оформляемый по ГОСТ 30333-2007. Этот документ действует исключительно на территории РФ и имеет отличия от международного MSDS.
MSDS необходим для успешного прохождения таможенных процедур, получения разрешительных документов, организации грузоперевозок, а также оформления санитарно-гигиенических заключений и экспертных документов.