Оно принимается общим собранием учредителей компании в составе лиц, указанных в учредительном договоре, и оформляется протоколом согласно Уставу ООО. Если у общества единственный учредитель, решение принимается единолично. На этом же собрании определяют сроки процедуры, назначают ликвидационную комиссию или ликвидатора, после чего к ним переходят все распорядительные функции по управлению деятельностью предприятия, его активами, имуществом и т. д. С этого момента глава комиссии или единоличный ликвидатор выступают заявителями по всем вопросам общества.

С 12.11.2019 это обязательное действие, за неисполнение которого применяются меры административного воздействия или отказ в закрытии предприятия
со всеми сопутствующими последствиями. Электронное оповещение осуществляется в трёхдневный срок от даты принятия решения в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (Федресурсе). Регистрация может быть оформлена через Интернет
с использованием ЭЦП предприятия или нотариуса. Сделать это лучше
до подачи первой формы Р15016 в налоговый орган.

В налоговую службу уведомление подаётся в трёхдневный срок на типографском бланке по форме Р15016 от имени уполномоченных на проведение процедуры лиц, чьи подписи должны быть подтверждены нотариусом. К уведомлению прилагается протокол собрания учредителей компании с решением о закрытии предприятия. Оба документа вместе служат основанием для фиксации в ЕГРЮЛ того обстоятельства, что ваша компания находится в процессе ликвидации. Обязанность проинформировать об этом другие государственные организации, фонды и т. п. возлагается на ФНС.

Заявление на печать направляют в «Вестник государственной регистрации». Текст уведомления должен содержать в себе всю значимую информацию: полное наименование предприятия; почтовые, банковские и налоговые реквизиты; дату и номер решения о прекращении деятельности компании; контактные данные уполномоченного на проведение процедуры ликвидации лица (главы комиссии или ликвидатора); сроки процедуры и подачи претензий о возмещении ущерба от деятельности общества. Публикация такого объявления обойдётся вам примерно в две тыс. рублей. Дата публикации (печати газеты) является отправной точкой для отсчёта сроков процедуры ликвидации.

Оповещение заимодавцев осуществляется заказными письмами или иными способами, позволяющими получить документальное подтверждение о передаче уведомления адресату. Вы должны сохранить эти доказательства с подписями получателей.

Этот документ составляют спустя два месяца после печати решения о прекращении деятельности общества в «Вестнике…», не раньше. Это гарантированный минимальный срок кредиторам для подачи претензий
на возмещение причинённого им ущерба. Одновременно общество проводит инвентаризацию текущего баланса для выяснения долгов перед кредиторами, фондами и другими контрагентами, а также решает вопросы о погашении этих задолженностей. Промежуточный баланс утверждается учредителями ООО согласно Уставу с составлением протокола. Оповещение о его утверждении оформляется по форме Р15016 с заверенными нотариусом подписями уполномоченных на это лиц. К нему прилагается упомянутый ранее протокол
об утверждении документа. Уведомление о промежуточном балансе в органы регистрации можно не подавать.

Этот документ служит подтверждением того, что ликвидируемая компания полностью рассчиталась с долгами. В нём должны быть отражены достоверные сведения о состоянии дел. В противном случае контролирующий орган квалифицирует это как непредоставление документа и откажет в государственной регистрации факта закрытия предприятия. Чаще всего отказы бывают по причине непогашенных обязательств компании перед фондами пенсионного обеспечения и социального страхования. Ликвидационный баланс также утверждается общим собранием учредителей и оформляется протоколом.

— заявление о госрегистрации по форме Р15016 с нотариально заверенными автографами уполномоченных лиц;
— протокол об утверждении баланса собранием учредителей;
— подтверждение об уплате государственного сбора
(в настоящее время это 800 рублей).