На этом этапе нужно собрать необходимую документацию и найти специалистов-экспертов.
Руководитель организации формирует для проведения СОУТ специальную комиссию и издаёт соответствующий приказ.

В документе должны содержаться следующие сведения:

• реквизиты организации;
• основание для поверки;
• состав комиссии по СОУТ (в него входят председатель и участники);
• сроки проведения оценки и график.


Важно! Основанием для СОУТ могут быть ст. 212 ТК и соответствующий Федеральный закон (№ 426).

Председатель комиссии в соответствии с формой Министерства труда РФ создаёт для экспертов перечень рабочих мест.
Всеми техническими аспектами СОУТ занимаются компании, получившие аккредитацию в Министерстве труда. Их вы можете выбрать в специальном реестре, где указана вся необходимая информация (адрес сайта, контактные телефоны, e-mail).

В Москве стоимость спецоценки одного рабочего места в среднем составляет
1 300 рублей, региональный тариф ‒ 900 рублей.
После того как подрядчик для спецоценки выбран, с ним следует заключить договор. Список рабочих мест является приложением к этому документу. От него зависят объём и общая стоимость работ.

На этом этапе эксперты осуществляют проверку помещений, анализируют процесс работы, общаются с работниками. Кроме того, они определяют, что именно необходимо исследовать и проконтролировать. По завершении подготовки дата визита должна быть согласована с участниками комиссии.
После этого производятся замеры температуры воздуха внутри помещений организации, исследуется уровень освещённости, звука, а также интенсивность теплового облучения. Все параметры зависят от особенностей рабочего процесса и задач сотрудников. Так, в учреждениях медицины проверяют ультразвук, магнитное поле, а также ультрафиолетовое излучение.

В процессе СОУТ специалисты составляют карты, протокол и выдают заключение. Все результаты, а также рекомендации вносят в специальный отчёт для комиссии. Кроме этого, в отчёте указывается класс условий труда. Именно этот показатель влияет на наличие и размеры компенсаций и надбавок работникам.

Председателю комиссии даётся 30 дней на ознакомление с документом и его подписание. После чего следует отправить копию отчёта экспертной компании. Эксперты загружают данные проверки в инфосистему ФГИС СОУТ, чтобы специалисты трудинспекции могли их видеть. После этого начинается отсчёт срока до следующей СОУТ.

В том случае, когда по результатам оценки опасные факторы производственной среды и рабочего процесса не были обнаружены и зафиксированы, следует оформить декларацию Министерства труда, которая должна включать реквизиты:

• предприятия, компании, где проходила спецоценка условий труда;
• отчёта эксперта по СОУТ;
• компании, предоставившей экспертов, с указанием регистрационного номера в реестре Министерства труда.

Кроме того, в декларации должен быть список работников с указанием занимаемых ими должностей. Декларация отправляется в региональную инспекцию федеральной службы по труду и занятости по e-mail и/или спецписьмом с уведомлением. В первом случае документ должен быть подписан при помощи ЭЦП. Другой вариант просто не будет принят. Если условия признаны вредными/опасными, декларацию высылать не следует.

По полученным рекомендациям потребуется:

• внести дополнения в колдоговор и регламент трудового распорядка предприятия;
• с теми рабочими, которым полагаются доплаты, следует оформить допсоглашения.